Trải suốt chiều dài hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực phát triển, triển khai và hỗ trợ vận hành rất nhiều các phần mềm phục vụ công tác quản lý trong lĩnh vực y tế, có lẽ phần mềm quản lý phòng khám thú cưng Nano-Pet.Clinic là phần mềm độc đáo, hướng đối tượng và có nhiều trải nghiệm thú vị nhất.
QUẢN TRỊ THÔNG TIN THÚ CƯNG
Trong quá trình phát triển, hỗ trợ vận hành phần mềm, Nanosoft nhận thấy khó khăn lớn nhất của các phòng khám thú cưng đó là lưu trữ và tra cứu thông tin đồng bộ của 1 thú cưng, với đặc thù 1 thú cưng có thể được sở hữu bởi nhiều chủ hoặc 1 chủ cũng có thể sở hữu nhiều thú cưng, ngoài ra mỗi thú cưng lại được đặc thù bởi nhiều thông tin chi tiết: mầu lông, giống, giới tính … vì vậy, phần mềm quản lý phòng khám thú cưng của Nanosoft luôn đảm bảo 1 thú cưng chỉ cần quản lý bởi 1 mã duy nhất, bộ mã này được gắn trực tiếp cho thú cưng và có thể chuyển đổi qua lại giữa các chủ vật nuôi hoặc 1 chủ vật nuôi có thể quản trị nhiều mã thú cưng khác nhau
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG PETSHOP
Để đảm bảo khách hàng có thể thuận tiện khi sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ của phòng khám thú cưng, hầu hết các phòng khám thú cưng với thương hiệu lớn đều hướng đến mô hình chuỗi các cửa hàng bán lẻ ở nhiều khu vực địa lý khách nhau. Như vậy, muốn vận hành thông suốt và trơn tru các nghiệp vụ quản lý chuỗi phòng khám hoặc chuỗi PetShop, phần mềm cũng cần cung cấp 1 hệ thống quản trị kênh phân phối với nhiều PetShop, mỗi PetShop được coi như 1 kho bán lẻ với đầy đủ các nghiệp vụ, xuất nhập tồn nội kho cũng như xuất luân chuyển giữa các kho khác nhau
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ĐẶT HẸN TỐI ƯU
Dù cho phòng khám thú cưng có là mô hình đơn lẻ hay phát triển diện rộng theo mô hình chuỗi thì vấn đề đặt lịch hẹn khám vẫn luôn là chủ đề nóng, với một hệ thống đặt hẹn thông minh, tối ưu theo từng khung giờ khám, các phòng khám thú cưng sẽ luôn được đảm bảo khách hàng của mình được giảm tải tối đa thời gian chờ khám khi sử dụng phần mềm Nano-Pet.Clinic
CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG
Tiếp đón khách hàng
-
Quản lý thông tin khách hàng: mã khác hàng, họ và tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại …
-
Quản lý thông tin thú cưng: mã thú cưng, tên thú cưng, tuổi, giới tính, màu lông, loài, giống, thông tin chủ nhân, bệnh án (nếu có),…
-
Quản lý lịch hẹn khám, lịch tái khám
-
Tra cứu lịch sử khám bệnh của thú cưng, theo dõi tình hình sức khỏe của thú cưng theo thời gian.
-
Quản trị lịch tiêm chủng theo từng mã thú cưng
Quy trình khám và điều trị
-
Quản lý khám ngoại trú: khám và chỉ định cận lâm sàng, chụp x-quang, siêu âm, xét nghiệm, kết luận bệnh và đưa ra hướng xử trí
-
Điều trị nội trú: quản lý danh sách phòng, chuồng cho thú cưng; quản lý lịch cấp phát thuốc, cho ăn; theo dõi tình trạng sức khỏe hàng ngày,…
-
Quản lý dịch vụ khách sạn thú cưng (khi chủ gửi nuôi hộ): quản lý danh sách phòng; chuồng cho thú cưng; quản lý thông tin khách hàng gửi thú; quản lý lịch ăn uống, tắm rửa cho thú cưng;…
-
Quản lý dịch vụ spa cho thú cưng: lưu lại các yêu cầu của khách hàng, ghi chú tình hình sức khỏe thú cưng để xét có thể tiến hành dịch vụ hay không,…
Quản lý kho dược, vật tư, kê dơn thuốc
-
Quản lý danh sách các loại thuốc với các thông tin như: tên thuốc, cách dùng, liều dùng,…
-
Kiểm soát số lượng thuốc còn lại trong kho để nhập về kịp thời.
-
Phân loại thuốc theo nhiều tiêu chí như: chức năng, sử dụng phổ biến, nguồn gốc,…
-
Thiết lập đơn thuốc bao gồm: thông tin của thú cưng, triệu chứng, chuẩn đoán bệnh, danh sách thuốc cần dùng, liều lượng, thời gian sử dụng thuốc,… ghi chú của bác sỹ.
Quản lý Thu chi – Báo cáo
-
Báo cáo doanh thu chi tiết, tổng hợp theo ngày, tên khách hàng, theo dịch vụ …
-
Báo cáo quản trị: báo cáo doanh thu theo nguồn đến, báo cáo doanh thu theo hình thức thanh toán, báo cáo doanh thu theo từng bác sĩ, so sánh doanh thu theo nhiều tiêu chí …
-
Tạo phiếu thu, chi ngoài theo nhu cầu
-
Tổng hợp doanh thu, báo cáo lỗ lãi
Hệ thống quản trị động
-
Hệ thống danh mục động phục vụ báo cáo – thống kê
-
Hệ thống phân quyền 3 lớp theo từng cơ sở, theo nhóm người dùng, theo người dùng
-
Hệ thống tra cứu nhật ký sử dụng
-
Hệ thống cấu hình mặc định các thông số chi tiết