Hệ thống có gì đặc biệt?

Ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng dịch vụ y tế đã được Các cơ sở Y tế đặc biệt coi trọng trong định hướng phát triển doanh nghiệp. Phần mềm quản lý Trung tâm xét nghiêm là một trong những ứng dụng thành công và mang lại lợi ích thiết thực, ý nghĩa phục vụ khách hàng.

Với gần 15 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm trong lĩnh vực y tế, NANOSOFT cung cấp đa dạng các phần mềm quản lý cho ngành y, có thể kể đến như: phần mềm quản lý bệnh viện Nano-Hospital, phần mềm quản lý phòng khám Nano-Clinic, hệ thống CRM .... Và phần mềm quản lý trung tâm xét nghiệm là sản phẩm mà chúng tôi dành nhiều tâm huyết. Cùng liệt kê một số tính năng tiêu biểu để thấy được ưu điểm khi áp dụng sản phẩm nha! 
 

QUẢN LÝ TIẾP NHẬN BỆNH NHÂN
- Tiếp nhận nhu cầu làm xét nghiệm để phân loại đối tượng bệnh nhân chuyển đến trực tiếp tại Trung tâm Xét nghiệm. Đối với 1 số mô hình Trung tâm Xét nghiệm nhỏ, bộ phận tiếp nhận bệnh nhân vừa có thể đóng vai trò lễ tân cũng vừa có thể là thu ngân nhằm giảm thiểu tối đa nhân sự cho các Trung tâm Xét nghiệm.
- Đối với các khách hàng đăng ký xét nghiệm online, nhân viên thu mẫu sẽ đến trực tiếp nhà của Bệnh nhân để tư vấn và chỉ định dịch vụ xét nghiệm, sau đó thu tiền và in hóa đơn gửi khách hàng.
 

QUẢN LÝ KẾT NỐI KẾT NỐI XÉT NGHIỆM – LIS
- Kết nối dữ liệu xét nghiệm 2 chiều, thông tin chỉ định dịch vụ xét nghiệm của khách hàng được đẩy tự động sang hệ thống phần mềm LIS, sau khi các máy xét nghiệm chạy xong mẫu xét nghiệm thì dữ liệu kết quả được đổ tự động về phần mềm lưu trữ thông tin kết quả xét nghiệm của khách hàng.
- Hệ thống phần mềm Nano – LIS quản lý chi tiết được tình trạng kết nối của từng máy xét nghiệm, thống kê báo cáo quá trình vận hành, nội kiểm chuẩn.

QUẢN LÝ HÓA CHẤT - VẬT TƯ TIÊU HAO
- Hệ thống giúp dễ dàng tạo các kho, phân quyền sử dụng, quản lý nhập, xuất, luân chuyển giữa các kho. - Quản lý riêng hóa chất, vật tư tiêu hao, phần mềm có hệ thống kiểm kê tự động. Ngoài ra, quản lý theo lô, hạn sử dụng...
- Theo dõi và đánh giá quá trình tiêu hao hóa chất xét nghiệm
 

QUẢN LÝ THỰC HIỆN XÉT NGHIỆM
- Toàn bộ các mẫu xét nghiệm được in và dán Barcode tự động, hoặc sử dụng Barcode in sẵn trong trường hợp đi lấy mẫu xét nghiệm tại nhà, áp dụng toàn bộ quy trình nghiệp vụ giao, nhận mẫu xét nghiệm, có báo cáo thống kê tình trạng mẫu xét nghiệm.
- Dữ liệu kết quả xét nghiệm được lấy tự động và cảnh báo các giá trị bất thường, sau đó được gửi tự động cho khách hàng thông qua SMS Brandname, Email,…

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
- Thu phí, và xác nhận thu phí để chuyển bệnh nhân đi làm các Xét nghiệm sau khi đã thu phí, cho cả đối tượng khách hàng làm xét nghiệm tại trung tâm và khách hàng lấy mẫu tại nhà.
- Có các nghiệp vụ xóa/sửa/hủy phiếu. Phân quyền các nghiệp vụ trên, ghi log theo dõi, khi hủy phát sinh phiếu chi (Hoàn trả)
- Phân quyền chi tiết cho từng người dùng được sử dụng và xem các báo cáo liên quan đến tài chính.
 

QUẢN LÝ BÁO CÁO, THỐNG KÊ
- Báo cáo tổng hợp tình hình thu chi, báo cáo thống kê thu-chi theo nhóm (bác sỹ chỉ định, bác sỹ CLS, y tá).
- Báo cáo số lượng thuốc còn tồn đầu kỳ, số lượng xuất ra, nhập vào và tồn cuối kỳ, giá trị hàng tồn kho. - Báo cáo công nợ khách hàng, công nợ với nhà cung cấp, số tiền khách hàng đã thanh toán và các báo cáo tùy biến khác phục vụ công tác quản lý
- Thiết lập % hoa hồng theo dịch vụ, nhóm dịch vụ
- Thiết lập % hoa hồng cho bác sỹ, kỹ thuật viên thực hiện, chỉ định xét nghiệm.
- Thiết lập % hoa hồng cho người giới thiệu (Nguồn giới thiệu) trên tổng hóa đơn thu phí.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo hoa hồng chi tiết
 
HỆ THỐNG TRA CỨU VÀ TRẢ KẾT QUẢ ONLINE
Tự động tạo tài khoản và mã hóa đường dẫn truy cập, gửi tin nhắn có kèm theo đường dẫn truy cập hồ sơ bệnh án của bệnh nhân như sau:

• Thông tin bệnh nhân: Họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ, điện thoại,...

• Thông tin làm Xét nghiệm: Số phiếu xét nghiệm, ngày xét nghiệm, chỉ tiêu xét nghiệm, ghi chú.

• Kết quả Xét nghiệm: thông tin chỉ định xét nghiệm, kết quả, giá trị bình thường, bất thường, bác sỹ, kỹ thuật viên thực hiện.

Ghi chú: để sử dụng hệ thống trả kết quả và tra cứu kết quả Xét nghiệm online của bệnh nhân, trung tâm cần lưu ý các điều sau:
+ Có đường truyền internet tốc độ cao (tối thiểu băng thông >=50Mbps).
+ Có IP mạng tĩnh (hoặc Domain riêng để đường dẫn truy cập được chuyên nghiệp hơn).
+ Đăng ký sử dụng dịch vụ SMS Brandname của nhà mạng (chi phí đăng ký và cước viễn thông sử dụng hàng tháng do Phòng khám chịu, phía Nanosoft hỗ trợ thủ tục đăng ký).
 

 
CHỈ ĐỊNH, THU PHÍ VÀ LẤY MẪU XÉT NGHIỆM TẠI NHÀ
- Chỉ định xét nghiệm tại nơi lấy mẫu.
- Tra cứu thông tin khách hàng theo: họ tên, số điện thoại.
- Chỉ định dịch vụ Xét nghiệm: chi tiết theo từng chỉ tiêu
- Chọn kỹ thuật viện chỉ định
- Xác nhận thu tiền và in biên lai thanh toán trực tiếp.
- Đồng bộ toàn bộ dữ liệu về hệ thống Server tại trung tâm xét nghiệm

Lưu ý: 
+ Màn hình Smartphone >= 5.7inch để sử dụng ứng dụng.
+ Có đường truyền internet tốc độ cao (tối thiểu băng thông >=50Mbps).
+ Có IP mạng tĩnh (hoặc Domain riêng để đường dẫn truy cập được chuyên nghiệp hơn).