Đơn vị mời thầu có thể Lập kế hoạch cho dự án thầu vừa đưa ra các tiêu chí chấm thầu sơ bộ, sau đó xuất bảng dữ liệu mời đấu thầu thuốc gửi tới các nhà thầu, các nhà thầu khi nhận được HSMT sẽ hoàn thành hồ sơ đề xuất gửi tới chủ đầu tư. Dữ liệu này sẽ đi kèm cùng với bộ hồ sơ thầu và phần mềm dành riêng cho nhà thầu.

Phần mềm sẽ xuất dữ liệu chào thầu đấu thầu thuốc và khai báo các dữ liệu liên quan đến việc đấu thầu. Nhà thầu sẽ nhập các thông tin về từng mặt hàng thuốc, vật tư mà nhà thầu dự thầu; đồng thời sẽ tự chấm điểm cho từng mặt hàng thuốc, vật tư theo đúng bộ tiêu chí có sẵn.